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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
框架式密实框架主要由轨道、框架、底盘、面板、门板、门板、目录卡和传动装置、防倒转装置和密封装置9部分组成。轨道包括地面轨道和导轨。所述框架包括一柱、一挂板、一搁板、一分离杆和一防尘板。立柱：支撑整个框架的立柱;悬挂板：放在架子和架子之间，支撑和固定。 架子：存放档案材料的平板;分隔符：用于分隔数据，防止混淆;防尘板一种防尘板，放置在身体的顶部，主要用于防尘。传动装置包括链条、齿轮、手板、轴承、滚子和锁。底盘：主要用于支撑框架的基座。密封装置：为了防止撞击造成的损伤，还可以碰撞引起的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。 现在智能密集架在很多领域都会被使用，、学校以及医院等场所的档案室内都会配备密集架来存储大量的书籍、资料以及档案。如今随着智能密集架的不断，智能密集架的结构以及功能也发生了翻天覆地的变化和突破，密集架也逐渐从原先的手动密集架发展出电动密集架、智能密集架等集化、人性化、智能化为一体的密集架产品。 很多让你大概对于智能密集架不是很了解，其实密集架就是一种大型的档案装具。与的档案柜、文件柜相比，具备很大的优势。不仅存储量大，同时可以将档案进行归类存放，存取使用方便，节省时间。同时智能密集架具备防潮、防尘、防鼠等功能，能够完好地保管好主要资料和档案。
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